Билеты куплены, банкет на берегу моря заказан, платье висит в шкафу. И тут местный регистратор просит документ, о котором вы раньше не слышали. Знакомая ситуация для пар, которые решили пожениться за рубежом, и чаще всего она связана со справкой о семейном положении, её переводом и легализацией.
Зачем иностранному загсу ваша справка
Власти другой страны не видят вашу историю отношений. Им нужно убедиться, что вы свободны и вправе вступить в брак. Поэтому просят документ, подтверждающий, что вы не состоите в браке. В разных странах он называется по-своему: справка об отсутствии препятствий к браку, свидетельство о правоспособности, certificate of no impediment.
Эту бумагу выдаёт орган ЗАГС. Точный формат лучше уточнить заранее в консульстве или у организатора церемонии, потому что требования отличаются от страны к стране.
Какие документы для брака за границей понадобятся
Базовый набор обычно такой:
- загранпаспорта обоих партнёров;
- справка о семейном положении;
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о разводе или о смерти прежнего супруга, если брак уже был;
- заявление на регистрацию на языке страны.
Некоторые страны просят ещё справку о месте жительства или согласие родителей, если жених или невеста совсем молоды. Полный список всегда у принимающего загса.
Перевод и нотариальное заверение
Обычного перевода «как получится» недостаточно. Нужен нотариальный перевод: переводчик ставит подпись, а нотариус подтверждает, что она принадлежит именно ему. Без такого заверения иностранный орган может вообще не принять документ.
Важна и мелочь, из-за которой чаще всего возвращают бумаги: написание имён. Они должны полностью совпадать с загранпаспортом, буква в букву. Если в справке одна транслитерация, а в паспорте другая, придётся переделывать.
Апостиль или консульская легализация
Тут многие путаются. Если страна, где вы будете жениться, входит в Гаагскую конвенцию 1961 года, достаточно апостиля. Он проставляется на оригинал документа в уполномоченном органе. Для бумаг из ЗАГС это, как правило, орган ЗАГС региона.
Если страна в конвенции не участвует, нужна консульская легализация. Документ последовательно заверяют в российских инстанциях, а затем в консульстве государства, где пройдёт свадьба. Процедура дольше и дороже, поэтому её лучше начинать за несколько месяцев до даты церемонии.
Порядок действий
- Уточните в консульстве или загсе страны требования к справке.
- Получите справку в ЗАГС.
- Проставьте апостиль или пройдите консульскую легализацию.
- Закажите нотариальный перевод.
- Проверьте имена и даты на всех документах.
Порядок шагов бывает разным. В одних странах апостиль ставят на оригинал до перевода, в других перевод заверяют отдельно. Это тоже нужно уточнить заранее.
Типичная история
Пара, готовившая свадьбу в Италии, принесла справку за полгода до поездки. Срок её действия к дате церемонии истёк, и всё пришлось оформлять заново, уже в спешке. Обычно срок действия таких справок ограничен, от нескольких месяцев, поэтому не делайте её «про запас».
Вопросы и ответы
Сколько времени занимает подготовка?
От нескольких недель до нескольких месяцев, в зависимости от страны и способа заверения. Консульская легализация обычно требует больше времени, чем апостиль.
Можно ли перевести справку самостоятельно?
Нет. Переводчик должен подтвердить подпись у нотариуса, иначе иностранный загс может отказать в приёме бумаг.
Что делать, если я уже был в браке?
К справке добавьте свидетельство о расторжении брака или о смерти супруга. Их тоже переводят и заверяют так же, как остальные документы.
Если хотите избежать беготни по инстанциям и ошибок в именах, доверьте подготовку пакета специалистам. Они подскажут требования нужной страны, возьмут на себя перевод и заверение, а вы займётесь самым приятным: подготовкой к свадьбе.
